Offentlig registerdata, samlet
Interesseavveiing for kontaktopplysninger
Vår dokumenterte vurdering av berettiget interesse ved publisering av kontakt- og adresseopplysninger.
Denne vurderingen gjelder kontakt- og adresseopplysninger som hentes fra offentlige virksomhetsregistre og eventuelt publiseres på Godkjentfirma.no. Den må vurderes på nytt dersom formålet, datakildene, publiseringsmåten eller nettstedets forretningsmodell endres vesentlig.
1. Den berettigede interessen
Godkjentfirma.no skal hjelpe brukere med å identifisere, kontrollere og kontakte riktig virksomhet i et offentlig godkjenningsregister. En generell funksjonsadresse, virksomhetstelefon eller stedfesting kan gjøre dette enklere og redusere risikoen for at henvendelser sendes til feil juridisk enhet eller avdeling.
2. Nødvendighet
Kontaktformålet kan delvis oppnås med virksomhetens nettside og lenke til originalregisteret. Vi publiserer derfor ikke alle opplysningene som finnes i kilden. E-post vises bare når adressen tydelig er en generell funksjonsadresse på virksomhetens eget domene. For enkeltpersonforetak begrenses visningen til poststed og kommune; gateadresse, mobilnummer, mobilpregede telefonnumre og nøyaktig kart publiseres ikke.
3. Avveiing mot den registrertes interesser
En funksjonsadresse eller sentralbordopplysning for et aksjeselskap har normalt lavere personvernulempe enn kontakt- og bostedsopplysninger knyttet til et enkeltpersonforetak. Samtidig kan også jobbrelaterte opplysninger være personopplysninger. Vi reduserer belastningen gjennom automatiske filtre, ved å utelate personopplysninger fra søkeindeksen, vise kilden og formålet, tilby en enkel innsigelseskanal og bruke en permanent sperreliste.
Konklusjon
NordicWebinvest Ltd vurderer at publisering av strengt avgrensede virksomhetsopplysninger kan baseres på berettiget interesse så lenge tiltakene over opprettholdes og innsigelser behandles konkret. Ved tvil skal opplysningen ikke publiseres. Vurderingen er ikke en garanti for at enhver enkeltpublisering er lovlig; særskilte forhold kan kreve skjerming eller et annet behandlingsgrunnlag.
Kontroll og ny vurdering
Personvernfiltrene og sperrelisten skal brukes ved hver nye bygging av registeret. Vurderingen gjennomgås ved nye datakilder, nye søkefunksjoner, vesentlige tekniske endringer eller dokumenterte personvernulemper. Kontakt post@godkjentfirma.no ved innsigelse eller spørsmål.